האמנות של הבנק פיוס: כיצד להדריך לעסקים קטנים - ספסל חשבונאות

ותדווח על כל אי התאמה

בנק זה איפה הבנק להיכנס כאשר אתה"ליישב"את הבנק, אתה משווה את זה עם הנהלת חשבונות רשומות מאותה נקודה מכוסה על ידי הצהרהואז, אתה עושה שיא של הסתירות האלה, אז אתה או רואה החשבון שלך יכול להיות בטוח שאין כסף זה נעלם"חסר"מן העסק שלך. אם אתה עושה את החשבונות שלך עצמך, אתה צריך להיות מוכן כדי להשלים את הבנק על לוח זמנים קבוע (עוד על כך בהמשך). אם אתה עובד עם רואה חשבון או הנהלת חשבונות באינטרנט שירות, הם יטפלו לך את זה. אתה רק צריך ליישב את הבנק אם אתה משתמש צבירת שיטת החשבונאות. אם, מצד שני, אתה להשתמש במזומן בסיס חשבונאות, ואז אתה מתעד כל עסקה באותו זמן הבנק צריך להיות שום סתירה בין הספרים שלך ואת חשבון הבנק שלך. לא בטוח איזה חשבונאות שיטה אתה משתמש. מאמר זה כסף לעומת צבירת חשבונאות יעשה את זה ברור. כאשר אתה מסתכל על הספרים שלך, אתה רוצה לדעת שהוא משקף את המציאות. אם חשבון הבנק שלך והספרים שלך לא תואמות, אתה יכול בסופו לבזבז כסף אתה לא באמת צריך או מחזיק את הכסף אתה יכול להשקיע בעסק שלך. ניהול תזרים מזומנים הוא חלק של ניהול עסק כלשהו. השלימו את חשבונות הבנק מאפשר לך לראות את הקשר בין מתי כסף נכנס לעסק שלך, כאשר הוא נכנס לחשבון הבנק שלך, לתכנן איך לאסוף להוציא כסף בהתאם.

זה מאפשר לך להתאים יתרות

למשל, אתה יכול לשלם את הספק באמצעות המחאה, אבל הם יכולים להתעסק עם זה, מה שהופך את הסכום למשיכה גדולה יותר, ולאחר מכן במזומן. הפער היה מופיע בזמן שאתה להשלים עם חשבון הבנק שלך.

או שאולי משותפת חשבון עם השותף העסקי שלך.

כאשר הם מושכים כסף מהחשבון שלך כדי לשלם עבור הוצאות העסק, הם יכולים לקחת יותר ממה שהם הרשומה בספרים. היית שם לב ברגע שאתה להשלים עם חשבון הבנק שלך.

אני מקווה שאתה אף פעם לא לאבד שינה לדאוג לגבי הונאות אבל להשלים עם הבנק היא דרך אחת לוודא שזה לא קורה.

זה נדיר, אבל לפעמים הבנק יעשה טעות. אם יש סתירה החשבונות שלך שאתה לא יכול להסביר בשום דרך אחרת, אולי הגיע הזמן לדבר עם מישהו בבנק. כאשר אתה עושה בנק פיוס, אתה צריך קודם למצוא את העסקאות אשר אחראים על הספרים שלך ואת חשבון הבנק שלך להיות מסונכרנת. ואז, לך להקליט מה עשית כדי להתאים את היתרות. נעבור על כל צעד בפירוט רב יותר, אבל קודם כל הספרים שלך מעודכן. הם צריכים להיות על מנת הבנק פיוס לעבוד. אם אתה נופל מאחור על הנהלת החשבונות שלך, השתמש שלנו להתעדכן הנהלת חשבונות מדריך לחזור על המסלול (או להעסיק אותנו לעשות את פערים הנהלת חשבונות בשבילך). המאזן נרשמו בספרים שלך ואת היתרה בחשבון הבנק שלכם יהיה כמעט אף פעם לא בדיוק אותו הדבר.

אחת הסיבות לכך היא כי הבנק שלך עשוי לגבות תשלום עבור שירותים כגון ביצוע העברות או שמירה של החשבון.

אחרת, זה עשוי להיות עיכוב בעת העברת כספים מחשבון אחד למשנהו. אין שום דבר מזיק על יתרת המחאות, משיכות או יתרת הפקדות קבלות, כל עוד אתה עוקב אחריהם. ברגע שהבנת את הסיבות למה חשבון הבנק שלך והספרים שלך לא מתאים, אתה צריך להקליט אותם. יש שתי דרכים לעשות את זה. אפשרות: הערה מזומנים הספר."מזומנים הספר"זה המקום שבו אתה התקליט הראשון החיובים והזיכויים. אם אתה לא משתמש תוכנת הנהלת חשבונות, אז זה כנראה גיליון או בכתב יד מסמך. בסוף התקופה שבה אתה ליישב את חשבונות הבנק, כתיבת הערה הקלטה למה יש סתירה בין חשבון הבנק שלך ואת הספר שלך. אפשרות: בנק פיוס ההצהרה. זה מכיל את אותו מידע.

כל הערה שלך במזומן הספר, אבל זה כל הזמן על קובץ כמו מסמך נפרד.

השיטה שתבחר תלוי העדפה אישית ולא צריך. לשקול מתי או למה את צריכה להסתכל אחורה דרך דו"חות כספיים של הבנק שלך פיוס, אשר שיטת ההקלטה יהפוך את המשימה לקלה יותר עבורך בהתבסס על איך שאתה שומר את הרשומות שלך. על פי רוב, כמה פעמים אתה להשלים הבנק יהיה תלוי את היקף העסקאות.

עסקים מסוימים, אשר יש כסף כניסה ויציאה החשבונות שלהם מספר פעמים בכל יום, יהיה ליישב על בסיס יומי.

לדוגמה, במסעדה או עסוק חנות קמעונאית הן תהליך הרבה עסקאות, הם עשויים להשלים על בסיס יומי. מצד שני, קטן חנות מקוונת אחד יש ימים בהם אין עסקות חדשות בכלל יכול ליישב על בסיס שבועי או חודשי. זה חשוב כדי לשמור על תאריך. בתדירות גבוהה יותר אתה מיישב את חשבונות הבנק, את זה קל יותר בכל פעם. למשל, אם עדיין לא השלימו את חשבון הבנק בעוד שישה חודשים, יהיה עליך לחזור ולבדוק שישה חודשים של פריטי שורה. בין אם זו החלטה חכמה תלויה נפח עסקות את רמת הסבלנות. זה הכי טוב שיש זמנים קבועים. להחליט באיזו תדירות אתה להשלים, ואז לדבוק בה. זה יבטיח את הבנק לא מצטברים לתוך מאיים, זמן רב המשימה. וזה ישמור אותך בהרמוניה עם העסק שלך של תזרים מזומנים. נניח שאתה מנהל עסק בשם גרג הארטיק. כאשר אתה מקבל את הבנק בסוף החודש, זהו איך אתה מיישב את זה. ישנם שלושה צעדים: השוואת הצהרות, התאמת היתרות שלך, להקליט את הפיוס. אתה משווה את חשבון הבנק שלך עבור חודש פברואר עם הכסף שלך הספר האיזון סוף פברואר. הם נראים כמו זה לך באמצעות חשבון הבנק שלך, למצוא את השורה הבאה פריטים לא כלול ב מזומן הספר. אתה עובר את מזומן הספר, למצוא את השורה הבאה פריטים שאינם נכללים בחשבון הבנק שלך: עם המידע הזה, עכשיו אתה יכול להתאים הן את האיזון מהבנק שלך ואת היתרה שלך מהספרים, כך שכל משקף כמה כסף אתה באמת צריך. עכשיו זה שנינו חשבון הבנק שלך והספרים שלך חולקים את אותו סוף חודש האיזון פברואר, יש לך את האיזון האמיתי: דולר.

כאשר אתה מקליט את הפיוס, להקליט רק את שינוי המאזן את הספרים שלך.

לשנות את המאזן בחשבון הבנק שלכם יקרה"באופן טבעי"ברגע תהליכי הבנק את יתרת עסקאות. יש לך שתי אפשרויות הקלטה הבנק שלך פיוס. אחד עושה את הערה שלך במזומן הספר (מהר יותר לעשות, אבל פחות מפורט), והשני הוא להכין את הבנק פיוס הצהרה (לוקח יותר זמן, אבל מפורט יותר). במשך כמה יזמים, להשלים עם הבנק הצהרות יוצר תחושה של רוגע ואיזון. עבור אחרים, זה גורם הנהלת חשבונות זה הרבה יותר מלחיץ.

אם אתה בקטגוריה השנייה, זה יכול להיות זמן לחשוב על שכירת מנהל חשבונות מי יעשה את השלמת בשבילך.

למידע נוסף על איך להעסיק את הזכות חשבונות עבור העסק שלך. פוסט זה הוא לשמש למטרות אינפורמטיביות בלבד ואינו מהווה משפטי, עסקי, או ייעוץ מס. כל אדם צריך להתייעץ שלו או שלה עורך דין, יועץ עסקי או יועץ מס ביחס לנושאים המוזכרים בפוסט הזה. ספסל נוטלים כל אחריות על הפעולות שננקטו תוך הסתמכות על המידע הכלול במסמך זה. נרשמתי משפט של הספסל. נעשה חודש אחד של הנהלת החשבונות שלך ולהכין סט של דוחות כספיים כדי להמשיך. אין לחץ, אין צורך בכרטיס אשראי.